阪南大学同窓会（以下本会）は、個人情報保護の重要性を認識し、次のとおり方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1．個人情報保護法令等の遵守
本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2．個人情報の取得及び利用
本会が個人情報を収集する場合は、次のとおり利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲において適法かつ公正に取得し、法令等に定める場合を除き、その利用目的以外には利用しません。
(1)対象範囲
本会会則に定める正会員（以下「会員」）とします。
(2)収集方法
阪南大学を卒業した時点で阪南大学より個人情報を電子媒体で受領し、本会データベースへ同窓会事務局にて登録します。
(3)利用目的
本会が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。
➀同窓会総会開催など、各種案内及び会報誌の発送
➁同窓会からの各種通知や依頼文書等の発送
➂阪南大学が行う各種行事などに関する案内を会員に行うための大学への情報提供
➃その他同窓会活動に必要な事務
(4)個人情報の項目
会員の氏名、学籍番号、生年月日、性別、卒業年月、卒業学部学科、現住所、電話番号、勤務先、メールアドレス、帰省先住所・電話番号など。
3．個人情報の管理・保管
本会は、収集した個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理・保管します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための安全対策を講じます。
4．個人情報の開示‧訂正‧利用停止等
会員本人より本人の個人情報の開示を求められた場合には原則としてこれに応じるものとし、第三者に対し個人情報を開示することはありません。ただし、法令等に基づき開示しなければならない場合を除きます。
また、会員本人から申し出があった場合に限り、本人の個人情報の訂正・利用停止等の請求に応じます。
5．阪南大学への情報提供
本会が管理しているデータベースに記載されている会員の個人情報を阪南大学へ提供する場合は、個人情報保護に関する覚書を取り交わします。
6．業務の委託
個人情報の取り扱いを含む業務を外部へ委託する場合は、個人情報守秘義務の管理・監督を含む覚書を取り交わし、個人情報の安全管理措置を講じます。